拝啓　皆様におかれましてはますますご清祥のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご厚情をいただき、誠にありがとうございます。
　さて、このたび弊社におきましては、諸般の事情により徳山支店を令和元年7月末日をもちまして業務を終了する事となりました。突然の閉鎖でご迷惑をお掛けします事を深くお詫び申し上げます。これまで同支店をご愛顧くださいました皆様には、心よりの御礼を申し上げます。
　なお、支店は残処理及び経理業務のみ、8月末日まで業務を行っています。9月以降のご不明な点等は本社にご連絡ください。

皆様には、ご迷惑をおかけすることを心からお詫び申し上げますとともに、今後とも一層のご指導、ご支援を賜りますよう、お願い申し上げます。
　まずは略儀ながら書面をもってご報告かたがたご挨拶申し上げます。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬具